word插入表格基本操作技巧

2021-05-01 阅读()

word中的表格操作总感觉没有Excel得心应手,今天小编就介绍几个word中关于表格操作的一些技巧

1

快速插入表格。

如果word中的表格之间是以空格为分隔符,那么只要选中文字,然后选择【插入】选项卡中的【表格】,再选择下拉选项的【插入表格】就可以快速把文字转化成表格了。

但是如果文字之前用逗号或者其他符号隔开,就需要选择插入表格中的文本转化为表格了。

比如在下图中,文本之间是用中文状态下的逗号隔开的,首先需要按下Ctrl+H把中文状态的逗号替换成英文状态的逗号,然后Ctrl+A全选文字内容,再选择【插入】选项卡——选择【表格】——【文本转化成表格】——列数选择4列,文字分隔位置选择逗号就可以转化成表格了。

Word中教你学会这几个表格操作技巧,再也不怕表格难操作了

2

调整表格位置。

比如在下图中,我们从Excel中复制一个表格到word中,发现并不是完全居中对称的,而且页边距也不是我们想要的,这种情况除了用鼠标拖动标尺之外,也可以在表格中点鼠标右键,选择【表格属性】,对齐方式选择【居中】,指定宽度设置根据自己需要设置就可以了。

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3

更改行高与列宽。

更改行高与列宽的时候除了用鼠标拖动表格框线外,也可以选中要更改的单元格,鼠标右键——【表格属性】——然后根据需要设置行列的指定宽度和指定高度。而不用每一行或者每一列用鼠标拖动调整了。

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4

表格第一行前面插入内容或者拆分表格。

在下图中,班级一行为表格中的第一行,如果要在班级前面插入一行,该如何操作呢?方法是把鼠标定位在班级单元格内,然后按下Ctrl+shift+enter键,就可以在第一行前面插入内容了。

那么如何将一个表格拆分成两个表格呢?这个功能同样用Ctrl+shift+enter键就可以实现。把光标定位到要拆分的位置,按下Ctrl+shift+enter键就可以了。

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5

调整表格中的某个单元格宽度。

一般我们调整列宽是拖动边框线同一列所有的列宽都被调整了,那么该如何只调整某一个单元格的列宽呢?方法就是快速点三下鼠标左键,就会选中单元格,然后拖动被选中单元格的边框线就可以调整这个单元格的列宽了。

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6

其他设置。

鼠标定位到表格中,对于表格的日常操作在表格工具中的【设计】和【布局】选项卡中基本都可以找到。

【布局】选项卡中主要是对单元格、行列等表格属性的一些设置。比如【排序】功能,可以让word中的表格数值像Excel中的一样进行升序和降序排序。也可以进行表格文字对齐方式的设置。

【设计】选项卡中更多的是对表格样式,也就是整体视觉效果的设置。比如可以可以套用一些表格样式模板等。

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